Software Perpustakaan

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ARTINET
(By Sarana Multidata)

Sistem Informasi Perpustakaan Artinet atau disebut Artinet Pustaka adalah sebuah software yang didesain khusus untuk menunjang proses manajemen yang terjadi di perpustakaan, sehingga proses tersebut dapat terlaksana dengan sangat mudah, efisien dan cepat. Software ini secara otomatis dapat menyajikan laporan-laporan statistik yangdapat dijadikan sebagai sarana pengambilan keputusan.

FITUR-FITUR ARTINET PUSTAKA

1. Manajemen Judul Buku dan Koleksi

Fitur ini meliputi pendataan judul-judul buku yang dimiliki perpustakaan beserta koleksinya. Judul-judul tersebut dikelompokkan menurut klasifikasi dibawah ini:

• • Jenis Bacaan
• • Pengarang
• • Penerbit
• • Bahasa
• • Golongan Buku/DDC
• • Tahun Terbit

Fitur ini dibuat untuk memudahkan proses pendataan judul buku dan koleksi yang ada di perpustakaan, dengan desain interface yang elegan, yang mudah untuk dipahami.

Pada fitur ini anda dapat melihat judul-judul buku yang dimiliki perpustakaan sesuai dengan klasifikasinya. Untuk memudahkan penelusuran diberikan fasilitas pencarian buku melalui judul, subyek atau klasifikasi. Disini anda cukup menuliskan sebagian kata yang anda hafal terhadap buku yang anda maksud, maka software ini akan mencarikannya.

Jumlah koleksi/eksemplar tiap judul buku beserta lokasi dan kondisinya dapat dipantau dari sini pula.

Selain itu untuk keperluan sirkulasi, kami menyediakan pencetakkan barcode untuk tiap

koleksi. Kode barcode tersebut secara otomatis kami ambil dari no. Aksesi buku.

2. Manajemen Keanggotaan

Fitur ini menangani keanggotan, antara lain:

• Pendaftaran anggota baru dan pencetakan kartu anggota.

• Pengelompokkan anggota

• Pemblokiran dan pembebasan blokir anggota

  Fitur ini digunakan untuk memblokir anggota yang bermasalah, supaya hak pinjamnya di blokir untuk sementara hingga anggota tersebut dinyatakan aktif kembali.

• Surat Bebas Perpustakaan

Adalah fasilitas untuk mencetak surat bebas perpustakaan sebagai tanda yang menyatakan bahwa anggota bersangkutan sudah tidak mempunyai lagi tanggungan buku yang dipinjam diperpustakaan. Surat ini dapat digunakan sebagai keperluan administrasi instansi yang bersangkutan.

3. Sirkulasi

Adalah loket dimana operator perpustakaan melayani peminjaman dan pengembalian buku dari anggota. Baik koleksi maupun kartu anggota telah kami sediakan kode barcode untuk masing-masing, sehingga proses sirkulasi dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.

4. Pemesanan

Pemesanan adalah fasilitas dimana anggota dapat memesan buku terlebih dahulu sebelum meminjam. Hal ini dimungkinkan bila anggota yang telah datang ke perpustakaan tidak mendapati buku yang dia cari karena sedang dipinjam keluar oleh

anggota lain, maka ia dapat memesan sehingga bila buku ini telah dikembalikan statusnya akan dikunci sehingga tidak dapat dipinjam oleh anggota yang lain karena sudah dipesan.

5. Pencatatan Pengunjung

Secara otomatis fitur ini akan dapat menyajikan statistik laporan pengunjung bulanan maupun harian.

6. Sistem Pelaporan Statistik Sirkulasi

Adalah fitur dimana seorang pengelola perpustakaan dapat mengetahui minat baca terhadap koleksi buku yang dimiliki oleh perpustakaan, sehingga dapat diputuskan untuk menambah koleksi, atau mengganti koleksi dengan yang baru. Fitur-fitur tersebut diantaranya adalah:

• Daftar buku yang sering dipinjam.

• Daftar buku yang jarang dipinjam.

• Daftar buku yang tidak pernah dipinjam.

• Statistik Frekuensi Peminjaman Tahunan

• Statistik Frekuensi Peminjaman Bulanan

Statistik Frekuensi Peminjaman Harian

Demikian adalah fitur-fitur Artinet Pustaka. Adapun fitur-fitur tambahan lain akan

ditambahkan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan instansi yang bersangkutan.

KEBUTUHAN HARDWARE PENDUKUNG ARTINET PUSTAKA

Artinet Pustaka berjalan diatas komputer dengan spesifikasi:

• Processor Intel Pentium Dual Core 1.8Gz (atau yang setara)

• RAM 1 GB

• VGA Card 256MB

• Monitor dengan resolusi minimum 1024x768

• Mouse & Keyboard Standard

• Barcode Scanner

• Printer Laser (cetak barcode)

• Sistem Operasi Windows XP

AFTER SALES SERVICE

• Pelatihan untuk administrator dan petugas loket maksimal selama 3 hari.

• Buku panduan penggunaan program masing-masing untuk petugas loket dan petugas administrasi.

• Pelayanan konsultasi pemakaian program melalui telepon/chat/visit. Untuk visit dikenakan biaya per visit.

• Garansi 1 tahun untuk perbaikan error yang disebabkan karena kesalahan dalam pembuatan sistem.

DAFTAR PENGGUNA ARTINET PUSTAKA

1. Fakultas Hukum Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) Semarang.

2. Fakultas Kedokteran Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) Semarang.

3. Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung ( UNISSULA) Semarang.

4. SMP Muhammadiyah 1 Godean Yogyakarta.

5. SMA Islam Diponegoro Surakarta

6. Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Gajah Mada (UGM) Yogyakarta.

7. SMA Kolose Debritto Yogyakarta.

8. SMK Muhammadiyah 1 Playen, Yogyakarta.

9. SMP Warga Surakarta

10. Fakultas Kedokteran Unsoed Purwokerto

11. SMAN 1 Wates Yogyakarta