Sistem Informasi Sekolah

SIS 2009 adalah sebuah sistem informasi sekolah yang ditujukan untuk membantu guru dan tata usaha dalam mengelola data kesiswaan secara terpusat dan sistematis.

Ditambah juga dengan fitur pengelolaan pembayaran siswa yang memudahkan bagian keuangan untuk mengelola sistem pembayaran di sekolah-sekolah swasta

Fitur-fitur Sistem Informasi Sekolah

Data Induk Siswa, Data Guru, Data Kelas, Mata Pelajaran, Data Nilai, Absensi, RaporMutasi siswa, SPP / Iuran, Pembayaran siswa.

Data Induk Siswa

Bagian utama dari sistem ini adalah pengelolaan data induk siswa, di dalamnya dapat disimpan berbagai macam data siswa, yang meliputi :

o Nomor Induk ( NIS maupun NISN )

o Nama Lengkap dan Nama Panggilan

o Alamat

o No Telp / HP / Email

o Tempat dan Tanggal Lahir

o Jenis Kelamin

o Golongan Darah

o Agama

o Anak keberapa dalam keluarga

o Foto

o Jenis, Nomor, dan Tahun Ijazah

o Asal Sekolah, tanggal masuk sekolah

o Data Diri Ayah, Ibu, serta wali

Data-data tersebut nantinya akan dikelompokkan per kelas dan sebagai output, sistem dapat melakukan pencetakan daftar siswa.

Selain itu sistem dapat juga melakukan pencarian data siswa secara cepat sehingga sangat menghemat waktu dibandingkan mencari langsung ke buku induk fisik.

Data Guru

Fitur ini berguna untuk menyimpan data guru, seperti :

o NIP

o Nama

o Jenis Kelamin

o Tempat / Tgl Lahir

o Agama

o Alamat

o No Telp / HP / Email

o Mata Pelajaran yang diajar

o Pangkat, Golongan, dan Jabatan

o TMT

o Foto

Data Kelas

Data kelas berisi pembuatan / register kelas, jurusan ( untuk SMA / SMK ), kapasitas, serta wali kelas yang mengajar. Juga terdapat setting status kelas aktif / tidak.

Mata Pelajaran
Mata Pelajaran yang diajarkan di sekolah dapat didaftarkan di sini sehingga dapat digunakan nantinya di menu lainnya ( seperti di data guru dsb ).

Data Nilai

Di sini nilai-nilai tugas, ujian harian, dan nilai UTS / UAS dapat diinput sesuai dengan mata pelajaran masing-masing. Proses input data nilai dapat dilakukan langsung di komputer oleh guru / tata usaha / operator, atau dapat juga dilakukan di komputer mana saja ( rumah / rental ) dengan membawa program khusus ( di dalam disket atau flashdisk ) dan nantinya data tersebut digabungd engan komputer utama.

Dengan sistem tambahan ( opsional ) yakni penilaian digital menggunakan scanner, data ujian siswa dapat dikoreksi dengan sangat cepat dan nilai dapat langsung dimasukan ke dalam software. Sehingga mengurangi proses penginputan data secara manual, dan sangat mempercepat kerja ( proses scan 1200 lembar / jam ). Sistem tambahan ini bisa didapatkan secara terpisah.

Absensi

Absensi dapat juga disimpan ke dalam sistem, sehingga tercatat dan nanti dapat dihitung jumlah ketidakhadirannya untuk keperluan pencetakan laporan.

Rapor

Dengan software ini pelaporan berupa rapor semester atau tahunan dapt dicetak untuk diserahkan kepada orang tua atau wali murid dan juga sebagai arsip oleh sekolah. Dengan demikian kapanpun sekolah menginginkan data rapor ini dapat ditampilkan kembali.

Mutasi siswa

Setiap kenaikan kelas,masing masing siswa akan dapat di tempatkan pada kelas yang akan dituju, demikian juga siswa baru masuk dan keluar dapat dengan mudah di laporkan dan di ketahui keberadaanya.

SPP / Iuran , pembayaran siswa

Setiap transaksi penerimaan pembayaran dari siswa akan tercatat secara otomatis,dan akan di sertai dengan kwitansi bukti pembayaran .Rekap pembayaran juga dapat di tampilkan secara berkala ( per 1 minggu,1 bulan, 1 tahun, dst ).jadi setiap data penerimaan uang akan tersimpan secara akurat dan valid.

Berikut contoh fitur-fitur pengelolaan kekuangan SPP ;